मुझे और समय चाहिए? रणनीतिक मल्टीटास्किंग के साथ अपना समय गुणा करना सीखें

"अरे सिरी, बुधवार को सुबह 10:30 बजे के लिए एक कार्यक्रम बनाओ।"

"आपके पास उस समय 2 कार्यक्रम हैं, क्या मुझे इसे वैसे भी शेड्यूल करना चाहिए?"

"हाँ।"

2000 की शुरुआत में मल्टी-टास्किंग एक हॉट आइटम था। यह सभी के रिज्यूमे और अत्यधिक मांग वाले कौशल पर था।

2010 के आसपास, मल्टी-टास्किंग एक गंदा शब्द बन गया और थकावट, व्याकुलता, भ्रम और बिखरे हुए प्रदर्शन का नुस्खा।

अध्ययनों ने पुष्टि की कि कार्यों के बीच स्विच करने के परिणामस्वरूप उनके बीच रैंप-अप करने के लिए समय लगता है, जिससे कार्यों के बीच "गियर्स स्विचिंग" के दौरान खोए हुए समय और अधिक खर्च की गई मानसिक ऊर्जा पैदा होती है।

फोकस की इच्छा

पिंग, नोटिफिकेशन और गूगल से भरी दुनिया में, ध्यान केंद्रित करना आकांक्षा और कौशल का केंद्र बन गया है।

एक बात पर सान करने की क्षमता, जो सबसे ज्यादा मायने रखती है, सरलीकरण, शोर को काटने और बिंदु तक पहुंचने के लिए।

समस्या यह है, बहुत सारी चीजें हैं। बहुत से करने के लिए, रास्ते, नेटवर्क और स्पष्ट रूप से बोल - बहुत शांत वहाँ गंदगी।

तो हम यह सब कैसे कर सकते हैं?

हम यह सब कैसे कर सकते हैं?

मुली-टास्किंग के लिए एक नया दृष्टिकोण दर्ज करें। कहीं से भी समय कैसे पैदा करें।

रणनीतिक मल्टीटास्किंग

आपका मस्तिष्क एक ईमेल लिखने और एक ही समय में फोन पर बातचीत करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।

लेकिन, आपका दिमाग एक ही बार में कई काम कर सकता है और कृपया, जब आप अपने मल्टीटास्किंग में स्ट्रैटेजिक बन जाते हैं तो ईवन बेहतर करें।

रणनीतिक मल्टी-टास्किंग के पीछे का विचार एक ही समय में 1 से अधिक काम करके अपने समय को गुणा करना है, इस प्रकार अपना समय 2X या 3X गुणा करना है।

और यह बेहतर हो जाता है

अपने समय को कई कार्यों के साथ गुणा करने के अलावा, रणनीतिक मल्टी-टास्किंग के साथ, आप प्रत्येक कार्य को करने में लगने वाले समय को कम करने में सक्षम होंगे - और प्रत्येक कार्य की प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं।

तो, यहाँ एक खेल है:

  • एक बार में 1 से अधिक काम करके अपना समय दोगुना या तिगुना करें।
  • कार्य को बेहतर तरीके से करें। बेहतर कंटेंट बनाएं, बेहतर आइडियाज, मंथन बेहतर आदि।
  • प्रभावशीलता को बढ़ाकर प्रत्येक के उत्पादन समय को कम करें, जिससे अधिक समय की बचत हो सके।

लेकिन सबसे पहले, आपको यह जानने की जरूरत है कि कौन से कार्य समूह के लिए हैं, और कौन से नहीं। समूहित होने पर कुछ कार्य अधिक प्रभावी होते हैं, कुछ कार्यों के लिए एकमात्र ध्यान और एकाग्रता की आवश्यकता होती है।

यह 2 चीजों के नीचे आता है।

  1. किन कार्यों के लिए आपके मस्तिष्क के ध्यान देने वाले भाग की आवश्यकता होती है और कौन से कार्य आपके मस्तिष्क के स्वचालन भाग के साथ किए जा सकते हैं।
  2. 5 इंद्रियों के आधार पर संवेदी प्रकार से अलग कार्य। दृष्टि, स्पर्श, श्रवण, स्वाद, गंध। समान संवेदी प्रकार के 2 कार्यों का मिलान नहीं किया जा सकता है।

कार्य इस तरह वर्गीकृत किए गए हैं:

  • आदत कार्य - ऐसे कार्य जिन्हें बार-बार किया जाता है और जो आपके मस्तिष्क के फोकस भाग से आपके मस्तिष्क के स्वचालित भाग में परिवर्तित होते हैं। संयोजन के लिए आदर्श।
  • फोकस कार्य - ध्यान देने की आवश्यकता होती है, और आमतौर पर विश्लेषणात्मक क्षमता की आवश्यकता होती है। संयुक्त नहीं किया जा सकता।
  • क्रिएटिव कार्य - ध्यान और रचनात्मकता की आवश्यकता है। संयुक्त किया जा सकता है।
  • लर्निंग टास्क - आका, लर्निंग टास्क। ध्यान देने की आवश्यकता है। संयुक्त किया जा सकता है।

आदत के कार्य

  • ड्राइविंग
  • सामान्य खाद्य पदार्थ बनाना (बाद में एक नया नुस्खा सीख रहा है, और एक बार फिर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होगी)
  • सामान्य घर की सफाई, खिड़की की सफाई, धूल झाड़ू, झाडू लगाना, चिढ़ाना और आयोजन करना
  • चलना
  • व्यायाम
  • संगीत सुनना
  • बरस

रचनात्मक कार्य

  • बनाना
  • डिज़ाइन बनाना
  • बुद्धिशीलता
  • strategizing
  • समस्या को सुलझाना
  • लिख रहे हैं

फोकस कार्य

  • बजट
  • डेटा विश्लेषण

लर्निंग टास्क

  • ऑडियोबुक और पॉडकास्ट सुनकर
  • पढ़ना

ये सिर्फ नमूने हैं। आप अपनी स्वयं की सूची बना सकते हैं और उनका विस्तार कर सकते हैं।

हाउ हाउ हाउ यू डू इट / द फॉर्मूला

असल में, आप अपनी पसंद के साथ केवल आदत कार्यों को जोड़ सकते हैं

याद रखें, यदि आप अलग-अलग इंद्रियों को शामिल करते हैं तो आप केवल कार्यों को जोड़ सकते हैं। घर को पढ़ना और साफ करना दोनों ही कार्य करने के लिए दृष्टि की आवश्यकता होती है, लेकिन घर की सफाई और एक ऑडियोबुक को सुनना उचित है।

कैसे संयोजन कार्य मुझे बेहतर और तेज़ करने में मदद कर सकते हैं?

रचनात्मकता को बढ़ावा देता है

विभिन्न कारणों से संयोजन में रचनात्मक कार्य बेहतर तरीके से किए जाते हैं। इस तथ्य से शुरू करना कि हमारा समाज मुख्य रूप से वाम-मस्तिष्क केंद्रित है, हमारे रचनात्मक मोड में आना चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाला हो सकता है।

आदत कार्यों के साथ रचनात्मक कार्यों का संयोजन:

  • अपने मस्तिष्क को विचलित करने के लिए पर्याप्त है अपने अवचेतन मन को काम पर जाने के लिए और शानदार विचारों "अपने मन में चिंगारी"
  • रचनात्मकता को बहने देने के लिए अपने डॉर्सोलेटरल प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स को आराम देता है
  • विचारों को प्रवाहित करने के लिए अधिक ऑक्सीजन और रक्त प्रवाह प्रदान करने के लिए अपने शरीर को आगे बढ़ाता है।
  • संगीत सुनना, शावर लेना और व्यायाम करना मस्तिष्क में डोपामाइन जारी करता है, जिसे रचनात्मकता से जोड़ा गया है।

स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी द्वारा किए गए एक अध्ययन में, पैदल चलना रचनात्मक सोच को 60 प्रतिशत तक बढ़ा देता है।

विज्ञान से पता चलता है कि हमारे कुछ सबसे रचनात्मक विचार शॉवर में आराम, विचलित अवस्था और डोपामाइन रिलीज के कारण होते हैं।

जागरूकता पैदा करता है

स्ट्रैटेजिक मल्टी-टास्किंग के लिए आपको कुछ प्लानिंग करने, कार्यों को वर्गीकृत करने और वर्गीकृत करने की आवश्यकता होती है। वास्तव में, आप अपने कार्यों और उनके चारों ओर जागरूकता की एक समग्र तस्वीर बनाते हैं, और उनके बाद।

पार्किंसंस नियम के अनुसार, "कार्य पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए फैलता है।"

इसलिए, आप जितने अधिक काम के बारे में जानते हैं, आप उतने ही कुशल हैं।

समय अवरुद्ध करने के लिए बोनस अंक।

नमूना कार्य जो एक साथ करने के लिए अच्छे हैं

  • घर की सफाई करें + पॉडकास्ट सुनें
  • ड्राइव + पॉडकास्ट सुनें
  • कसरत + संगीत सुनें
  • एक किताब पढ़ें + नोट्स लें
  • वॉक + मंथन + संगीत सुनें
  • वॉक + मंथन + विषय से संबंधित बातचीत है
  • कुछ नया सीखें + घर को धूल
  • शावर + मंथन
  • कुक + साफ और रसोई को व्यवस्थित + फोन पर प्रियजनों के साथ पकड़

प्रोटिप: स्मार्ट स्टैकिंग

स्मार्ट स्टैकिंग सभी 2 चीजों, समय और स्थान के बारे में है।

वे जितना समय लेंगे और आप कहाँ होंगे, उसके आसपास अपने कार्यों की योजना बनाना। उदाहरण के लिए, अपने कपड़े धोने की शुरुआत करना और व्यंजन बनाना, फिर कंप्यूटर का काम करना, ताकि आपका कपड़े धोने के लिए तैयार हो और आपके बर्तन सूखे हों और घर छोड़ने से पहले आपको दूर रखा जा सके।

यकीन है कि कंप्यूटर काम कर रहा है पहले आवेग और एहसास है कि आप घर छोड़ने की जरूरत है, जबकि अपने कपड़े धोने अभी भी धोने में है और 20 मिनट छोड़ दिया है।

आप में से जो अपने सभी गैर-आकर्षक कार्यों को करने के लिए किसी को किराए पर लेते हैं, उनके लिए यहां एक और उदाहरण है।

किसी मीटिंग में सुबह होने पर स्वचालित रूप से भेजने से पहले रात को ईमेल करें, ताकि मीटिंग के पूरा होने तक आपको प्रतिक्रिया मिल सके। फिर, बाहर निकलने के लिए त्वरित कार्यों की अपनी सूची का हवाला देकर अपनी बैठक के समय और दोपहर के भोजन के समय के बीच "मृत समय" के बिट को अधिकतम करें। दोपहर के भोजन के बाद अपने गहरे काम की योजना बनाएं। फिर बुद्धिशीलता करते हुए दोपहर के भोजन के लिए चलें। दोपहर के भोजन से लौटने पर, "गहरे काम" या कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें।

पुराना पसंदीदा: ग्रुप लाइक टास्क

इस क्लासिक तकनीक में ऐसे कार्य शामिल हैं जो एक दूसरे के पूरक हैं। उत्तराधिकार में या रणनीतिक मल्टीटास्किंग के माध्यम से पूरा किया गया।

उदाहरण के लिए, जबकि मैं कॉन्शियसनेस लिबर्टी के लिए लिख रहा हूं मैं संगीत लिखता हूं और सुनता हूं। और लेखन सत्रों के बीच, मैं उस विषय से संबंधित सामग्री को सुनता हूं जो मैं लिख रहा हूं कि यह देखने के लिए कि क्या ऐसा कुछ है जो लेख को बढ़ा सकता है। सामग्री को सुनते हुए, मुझे अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप / कार्यक्षेत्र को साफ करने, या व्यवस्थित करने जैसे एक आदत कार्य करना पसंद है।

यह एक सटीक विज्ञान नहीं है, यह एक विचार है जो आपको समय और दक्षता के आसपास एक मानसिकता बदलाव देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हमारे चारों ओर की दुनिया तीव्र गति से विकसित हो रही है, और इसलिए हमें ऐसा करना चाहिए।

उन विचारों को लें जो आपके लिए काम करते हैं और आपके जागरूक विकास को डिजाइन करते हैं। आप यह जानकर सुखद आश्चर्यचकित होंगे कि आप इसे कितना पूरा कर सकते हैं।

5 जनवरी, 2020 को मूल रूप से https://consciousnessliberty.com पर प्रकाशित।