होम ऑफिस की महारत - घर से काम करते समय कैसे उत्पादक होना चाहिए?

Unsplash पर क्रिस स्पीगल द्वारा फोटो

अगर सही काम किया जाए तो घर से काम करना सुखद और मुक्तिदायक हो सकता है। हालांकि, यह मांग भी हो सकती है और कुछ नुकसान की पेशकश कर सकती है। मुक्ति कुछ अच्छी चुनौतियों के साथ आती है क्योंकि आप अपने दिन और अपने वातावरण की संरचना के लिए जिम्मेदार होते हैं। इसके साथ ही, यह आपका उत्तरदायित्व है कि आप अपना ध्यान न खोने के प्रयास में विकर्षणों से दूर रखें।

हालांकि, कुछ चीजें हैं जो आप अपनी उत्पादकता को मौलिक रूप से बढ़ावा देने के लिए कर सकते हैं और अंततः, घर कार्यालय जीवन शैली में महारत हासिल करने की आपकी संभावना।

वर्तमान समय लोगों और कंपनियों के लिए चुनौतीपूर्ण है। कोरोना वायरस कई देशों के लोगों को घर से काम करने और पूरी तरह से डिजिटल टूल के साथ संवाद करने के लिए मजबूर कर रहा है। कुछ उद्योग दूसरों की तुलना में अधिक प्राकृतिक पाते हैं। हर कंपनी ने कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए बुनियादी ढाँचा भी नहीं बनाया है। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी तैयार नहीं होता है और ऐसा करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसे सबसे अधिक बनाने के लिए अभ्यास, ज्ञान, और कुछ प्रकार के व्यवहार डिजाइन की आवश्यकता होती है।

अब अपने कौशल को तेज करने और काम के भविष्य के लिए तैयार करने का सही समय है।
Unsplash पर क्रिस स्पीगल द्वारा फोटो

निम्नलिखित 5 चरण घर से काम करते समय सुपर उत्पादक बनने की रूपरेखा तय करेंगे:

1. चिकना ऑपरेटिंग सिस्टम

किसी भी उत्पादक दूरस्थ कार्य के लिए नींव एक सेटअप है जो आसानी से चलता है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण ठीक से काम करना चाहिए! अन्यथा, आपको बहुत अधिक त्रुटियों में चलने का खतरा है और बहुत अधिक रुकावटों का अनुभव है। नतीजतन, आपकी एकाग्रता गिरती है, ऊर्जा फीकी पड़ जाती है, और आप अपना उत्साह खो सकते हैं और अंततः, आपकी प्रतिबद्धता। आपके सेटअप में आपके इंटरनेट कनेक्शन, वीपीएन, सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर, अनुकूलता मैक और विन, लॉगिन, पासवर्ड, सब कुछ शामिल है ... आप इसे नाम दें। यदि यह बहुत धीमा है, अस्थिर है, विगली है, अनसेम्बल है, या अप्रिय है, तो सब कुछ पहले से ही विफल हो गया है। इसलिए, अपने घर के कार्यालय में उत्पादक काम के लिए एक सुपर-मजबूत नींव बनाने के लिए एक महान सेटअप और सबसे अच्छे उपकरण में निवेश करें।

2. ध्यान केंद्रित करने के लिए एक जगह बनाएं

सुनिश्चित करें कि आप ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने घर में जगह बनाएं। अन्यथा, विचलित होने से लड़ने से आपकी ऊर्जा और ध्यान का स्तर डूब जाएगा। सख्त रहें: कोई टीवी, कोई फोन (यदि संभव हो), कोई सोशल मीडिया, कोई सोफे, कोई साथी आपके चारों ओर चुपके नहीं। सबसे अच्छी स्थिति में, आपके पास एक अलग कमरा है जहाँ यह सिर्फ आप और आपका कंप्यूटर है। हर व्याकुलता उन बाधाओं को और अधिक बढ़ा देगी जो आपके दिमाग और ध्यान को दूर करती हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका आसपास का डिज़ाइन समझदार है, किसी भी तरह आपके व्यक्तिगत व्यक्तित्व के लिए आकर्षक और सहायक है।

3. अलग-अलग समय निर्धारित करें

यह सुपर सीधे आगे लगता है, लेकिन अपने कार्यदिवस को शुरू करने और खत्म करने के लिए सटीक समय निर्धारित किए बिना, इस पर पकड़ प्राप्त करना लगभग असंभव हो जाता है! सबसे अच्छे मामले में, आप अपना समय पहले से ही दिन पर लगाते हैं या घर से काम करते समय भी अपने नियमित काम के घंटे से चिपके रहते हैं।

सभी बाधाओं के खिलाफ, एक कार्यालय में दिखाने के बारे में अच्छी बात यह है कि यह आपके दिन को पारदर्शी तरीके से संरचित करता है। दूसरी ओर, खाली समय, असंरचित है और बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है, जो आपके उद्देश्य का समर्थन करता है।

यदि आपको इसे हर दिन एक बार फिर से आकार देने की आवश्यकता है, तो आप अपनी पकड़ खो सकते हैं। यही कारण है कि अपने स्वयं के सिस्टम (समय) को स्थापित करना और उससे चिपकना सबसे अच्छा है। इसके लिए अनुशासन चाहिए! अपने समय को परिभाषित करें; अन्यथा, आपके आस-पास की हर चीज इसके महत्वपूर्ण भागों को चुराने की कोशिश करेगी। जब आप काम करते हैं तो स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करें और उन सभी और हर चीज़ से बचाव करें जो आपकी दिनचर्या को तोड़ने की कोशिश करती हैं।

यह अब तक की तरह? "द 5 फॉरवर्ड" से जुड़ें - काम, उत्पादकता और आगे बढ़ने के बारे में छोटे विचारों और विचारों के साथ एक मासिक मेल।

4. समय की मात्रा को परिभाषित करें

समय की निर्धारित मात्रा में काम करने की कोशिश करें। 5 से 10 मिनट के ब्रेक के साथ या जो कुछ भी आपको सहज लगता है, वह 1 घंटे का केंद्रित काम हो सकता है। हो सकता है कि समय वर्गों में अपने काम को फ्रेम करने के लिए एक टाइमर ऐप (जैसे मैक के लिए गेस्टिमेर) का उपयोग करें। इस तरह, आप ध्यान और टूट के बीच एक स्पष्ट अंतर पैदा करते हैं, उदाहरण के लिए, घर पर खाली समय। अपने आस-पास के सभी लोगों से पूछें कि वे आपको अपने निर्धारित समय के भीतर बाधित न करें। व्यवधान के कारण जो ध्यान भटक जाता है, वह बहुत बड़ा होता है, और इसे वापस उसी स्तर पर लाने के लिए जो ऊर्जा लगती है, वह व्यापार के रूप में बहुत बड़ी है। बार-बार टूटने से प्रवाह और ध्यान केंद्रित करने की स्थिति में अपना रास्ता खोजना लगभग असंभव हो जाता है।

चीजों को करने और खाली समय के बीच कई बार तेजी से अंतर करने से, आप अपने मस्तिष्क को संचालित करने के लिए स्पष्ट रूप से तैयार सेटअप देते हैं। यह संरचना उत्पादक होने और केंद्रित रहने के लिए आसान बनाती है।

5. अपने दिन की शुरुआत स्पष्ट लक्ष्य को ध्यान में रखकर करें

सटीक लक्ष्य निर्धारण किसी भी काम के माहौल के लिए सहायक है। हालांकि, यह घर से काम करते समय विशेष रूप से फायदेमंद है क्योंकि यह आपके दिन के लिए संरचना और प्राथमिकताओं को जोड़ता है। एक नया आसपास आपके लय को खोजने के लिए और अधिक अनुशासन और प्रयास की मांग करता है। हमारे घरों में आम तौर पर खुशी और विश्राम के लिए एक जगह होती है। अचानक, हमारे आसपास के क्षेत्र में कड़ी मेहनत के साथ हस्तक्षेप होता है और एक केंद्रित और उत्पादक व्यवहार की मांग होती है।

यदि आप इसके अभ्यस्त नहीं हैं, तो उन सभी चीज़ों के लिए गिरने के बजाय स्पष्ट लक्ष्यों के साथ संरेखित करना सुनिश्चित करें, जो अवकाश के भीतर होने पर आप इसके बजाय करना चाहेंगे। तीन "सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों" (MITs) को सुबह या शाम को पहले सेट करें। फिर उनके बाद पहली बात करें जब आप अपना घर कार्यालय दिन शुरू करते हैं। इस तरह, आप गति प्राप्त करेंगे और उपलब्धि की भावना को मजबूत करेंगे और अंततः, दिन जीतेंगे।

Unsplash पर निक मॉरिसन द्वारा फोटो

अंत में: विक्षेपों पर विजय प्राप्त करें

घर से काम करते समय, प्रत्येक ध्यान को ध्यान आकर्षित करने के लिए लड़खड़ाने के दृष्टिकोण से एक राहत की तरह महसूस किया जा सकता है। घर का कार्यालय आपके प्रिय, आराम घर, और ऐसी जगह का एक संयोजन है जहाँ आपको सामान रखने के लिए केंद्रित और उत्पादक होना पड़ता है। संतुलन खोजना और एक संरचना स्थापित करना महारत की कुंजी है।

सोते हुए, कपड़े धोते हुए, व्यापक नाश्ता करते हुए, अपने मम्मी या सबसे अच्छे दोस्त को बुलाते हुए और सोशल मीडिया के माध्यम से फ़्लिप करते हुए, हाथ में अचानक और अपने मस्तिष्क के लिए सुपर आकर्षक बन जाता है।

जब आप इस परिदृश्य के बारे में जानते हैं, और आप इसे पहली जगह में होने की उम्मीद कर रहे हैं, तो पैटर्न को पहचानना और इसके स्वरूप के क्षण में इसे जीतना आसान है।

योग

आपके घर के कार्यालय में आपके लिए निर्धारित वातावरण और संरचना आपके व्यवहार को परिभाषित करती है। अवधि। यह निर्धारित करता है कि आप उत्पादक होंगे या नहीं। अपने वातावरण को स्थापित करने और अपने व्यवहार की आदतों को समायोजित करने का कार्य एक निश्चित मात्रा में अनुशासन और ऊर्जा के एक निर्धारित निवेश की मांग करता है। लेकिन अच्छी तरह से किया, यह आपको घर कार्यालय की महारत के लिए अपने रास्ते पर रखता है और घर से काम करने के सभी लाभों और मुक्ति को उजागर करता है।

→ अगर आपको इस पोस्ट को पढ़ने में मज़ा आया, तो कृपया एक मुद्दे को याद करने के लिए सब्स्टैक पर "द 5 फॉरवर्ड" के लिए साइन अप करें। बहुत बहुत धन्यवाद

यह सभी देखें

इंस्टाग्राम के समान ऐप विकसित करने में कितना खर्च आएगा? मेरे पास एक स्टार्टअप विचार है, लेकिन व्यापार में किसी भी चीज का ज्ञान नहीं है। मुझे कैसे शुरू करना चाहिए?आप पृष्ठभूमि के साथ सीएसएस रंग कैसे मिलाते हैं? ऐप्पल आईडी के लिए रिकवरी ईमेल कैसे बदलेंमैं एप्लिकेशन को विकसित करने के लिए नया हूँ; अभी भी जावा और स्विफ्ट सीख रहे हैं। मैं एक निश्चित उपयोगिता ऐप को क्लोन करना चाहता हूं जो मुझे वास्तव में पसंद है लेकिन यह जटिल है। मैं यह कार्य कैसे करूं?टीआई -84 प्लस पर अल्पविराम कैसे प्राप्त करेंमेरी वेबसाइट का लोडिंग समय बहुत धीमा क्यों है? मुझे पूरी तरह से यकीन नहीं है कि "प्रतीक्षा" चीज का क्या मतलब है और यह समय को कैसे प्रभावित करता है।कैसे हम में ताइवान टीवी देखने के लिए