घर कार्यालय: घर से एक कुशल कार्य दिनचर्या के लिए खुद को कैसे व्यवस्थित करें

कोरोनावायरस की इस अवधि में, कई कंपनियां स्मार्ट वर्क और होम ऑफिस के मूल्य को फिर से खोज रही हैं।

एक अधिक रूढ़िवादी कॉर्पोरेट संस्कृति के लिए इस्तेमाल होने वाले लाखों चीनी कर्मचारियों ने पहली बार घर से काम करना शुरू किया, क्योंकि राष्ट्र कोविद -19 से निपटता है।

अब, जैसा कि कोरोनोवायरस के प्रसार के बारे में चिंता है कि विश्व स्तर पर यह एक पांडमिया बन गया है, और अधिक कंपनियां - या यहाँ तक कि दूरस्थ कार्य के लिए खुली हैं।

मुझे घर से काम करना बहुत पसंद है। मैं गृह मंत्रालय के आधुनिक कार्यों में एक महत्वपूर्ण सुधार मानता हूं, संचार सुविधाओं के लिए धन्यवाद जो इंटरनेट ला सकता है।

बेशक, उनके काम की प्रकृति और विशिष्ट संरचनात्मक कठिनाइयों के कारण दूसरों की तुलना में इस बदलाव के लिए कुछ पेशे कम हैं। हालाँकि, विशेष गतिविधियों में, हमारे अपने घर के आराम में हमारी गतिविधियों को करते हुए कार्यालय में आने के लिए कम करना पूरी तरह से संभव है।

आमतौर पर, होम ऑफिस का उपयोग करने वाले सबसे लोकप्रिय व्यवसायों में डिज़ाइन और मल्टीमीडिया हैं, इसके बाद आईटी पेशेवर और प्रोग्रामिंग, अनुवाद और सामग्री प्रबंधक हैं।

टेलीकम्युटिंग या होम ऑफिस पर किए गए अधिकांश शोधों से यह संकेत मिलता है कि नीति में कर्मचारियों और उनके नियोक्ताओं को लाभ होता है, जो इससे ज्यादा नुकसान पहुंचाते हैं। ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स के डेटा विश्लेषण, जिसने 4,000 से अधिक अध्ययनों के निष्कर्षों को देखा, डाउनसाइड्स के लिए अपडाउन की संख्या से दोगुना पाया। जो कर्मचारी दूरसंचार करते हैं वे अधिक खुश, अधिक उत्पादक होते हैं, और कम दर पर कंपनियों को छोड़ देते हैं।

हालांकि, फायदे के बावजूद, अपने घर को कार्यस्थल में बदल देना, इसमें कई नुकसान भी होते हैं, जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

पर्यावरण की तैयारी

15 वर्षों से अधिक समय तक एक आईटी पेशेवर के रूप में काम करना मैं लंबे समय से तथाकथित स्मार्ट काम का उपयोग कर रहा हूं, इसलिए मैंने अपने घर को कुछ तकनीकों और कुछ विचारों का उपयोग करके अपने कार्यस्थल में बदल दिया, जो मैं इस लेख में यहां साझा करना चाहता हूं।

पहले क्षणों में, मैंने अपने आप को हर तरह की चीजों की जरूरत में पाया और महसूस किया कि मुझे अपनी जरूरत की वस्तुओं को पाने के लिए खुद को प्राप्त करना होगा, इसके विपरीत जब आप किसी कार्यालय में होते हैं, जहां किसी के लिए इन विवरणों को हल करना आम बात है आप।

मैं आपको सलाह देता हूं कि आप हमेशा उन सभी चीजों की एक सूची रखें जो आपको याद हैं। फिर हमेशा इन चीजों का भंडार रखें और उन्हें आसान पहुंच के भीतर रखें।

यह मेरी बातों की पहली सूची है, जो मेरा मानना ​​है कि आपकी गतिविधि की परवाह किए बिना, हर गृह कार्यालय में मौजूद होना चाहिए:

आवश्यक उपकरण: एक अच्छा और स्थिर नोटबुक, एक टैबलेट, पेपर और पेन, नोटबुक, फोन, प्रिंटर स्याही (यदि आप एक का उपयोग करते हैं)।

इंटरनेट: एक तेज और विश्वसनीय चुनें, केवल अपने मॉडेम / राउटर पर भरोसा न करें। सबसे अच्छा संबंध रखने के लिए अधिक कुशल वाईफाई राउटर खरीदें।

भोजन: घर में भोजन होना आवश्यक है। भूखे समय को खोने से बुरा कुछ भी नहीं है, न जाने क्या खाएं और पहले पाएं जाने वाले फास्ट फूड में धक्का देकर खत्म करें। घर पर भोजन करना आपके लिए न्यूनतम स्वस्थ तरीके से भोजन करने और खाने का मौका हो सकता है, जिससे बेहतर गुणवत्ता वाले स्नैक्स और भोजन तक आपकी पहुंच आसान हो सके।

परिवहन: आप घर से काम करके बहुत सारे पैसे बचा सकते हैं। आखिरकार, आप बहुत कम सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करेंगे। मेरे पास कार नहीं है, इसलिए मैं उबेर जैसे वैकल्पिक "ऑन-डिमांड" विकल्पों का उपयोग करता हूं। अंत में, मैं पैसे और समय की बचत करता हूं।

अनुकूलन और अनुशासन

कई लोगों के लिए, कभी-कभी बॉस को देखना एक ऐसी चीज़ होती है जिससे चीजें आसान हो जाती हैं। आम तौर पर, कुछ सहयोगियों के लिए, किसी को देखने की उपस्थिति इस बात की गारंटी होती है कि यदि वे समय पर नहीं पहुंचते हैं या एक निश्चित तरीके और मात्रा में उत्पादन करते हैं, तो हमेशा दबाने के लिए कोई होगा। इसलिए या तो ये लोग उत्पादन और समाधान करते हैं और वितरित करते हैं, या वे निकाल दिए जाएंगे। इस तरह, पारंपरिक वातावरण में काम करते समय सीमाएं और दायित्व स्पष्ट हो जाते हैं।

मैं विशेष रूप से बहुत ही कार्य-उन्मुख हूं, मैं होम ऑफिस के माहौल पर बहुत अच्छी तरह से ध्यान केंद्रित कर सकता हूं और घर से ज्यादा खुली जगह वाले प्रसिद्ध और विचलित वातावरण की तुलना में बहुत अधिक उत्पादक काम कर सकता हूं।

हालांकि, घरेलू वातावरण को कार्यस्थल के रूप में स्थापित करना हर किसी के लिए नहीं है। इस मामले में, मैं आपके शहर में स्टारबक्स या विभिन्न "कैफे" में से एक की तरह एक तटस्थ क्षेत्र की सलाह देता हूं या बेहतर अभी तक, एक अन्य विकल्प एक सहकर्मी जगह हो सकती है। मेरा सुझाव है कि आप काम करने के लिए विभिन्न स्थानों का परीक्षण करें और देखें कि कौन सा सेट आपको सबसे अच्छा लगता है।

अपने होम ऑफिस की उत्पादकता बढ़ाने की कुंजी यह है: अपने आप को व्यवस्थित करें, अपनी विकर्षणों को जितना संभव हो सके संभालें और अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें। होम ऑफिस मोड में काम करने के लिए अनुशासन आवश्यक है।

वर्कहॉलिक मत बनो!

लचीले काम करने का विरोधाभास यह है कि यह अधिक के लिए निंदनीय है, शायद ही कभी कम के लिए।

ऐसा हो सकता है कि आप पूरे दिन 100% उत्पादक नहीं रहें, और आप उस महत्वपूर्ण लेकिन थकाऊ काम पर शिथिल हो जाएं, फिर आप समय का ध्यान खो देते हैं, आप सुबह देखते हैं, लेकिन आप सुबह में और भी अधिक काम करते हैं, हताश हो जाते हैं, समय के साथ, और सबसे खराब .. आप बीमार हो सकते हैं। मैं अतीत में ऐसा रहा हूं, और आज मैं आपको बता सकता हूं: इस तरह के व्यक्ति मत बनो।

लचीले घंटे और स्वतंत्रता, हां, दूरस्थ श्रम के लाभ हैं, लेकिन यह जरूरी है कि अराजकता को अंदर न आने दें। कभी-कभी आप अंत में ध्यान में डूबे और अतिरंजित हो जाते हैं, लेकिन, चीजों को संतुलित करना याद रखना महत्वपूर्ण है।

खुद का शेड्यूल सेट करें, नियमित ब्रेक लें, सांस लेने के लिए उठें और थोड़ी देर स्ट्रेचिंग करें। केंद्रित रहें और किसी कार्य को आवश्यकता से अधिक समय तक खींचने से रोकें।

इसके अलावा, याद रखें, अपने बिजली के स्तर को कभी भी बहुत नीचे न छोड़ें और शेड्यूल की कमी के कारण आपकी नींद का समय कम न हो। बहुत से लोग यह भूल जाते हैं कि कंप्यूटर स्क्रीन, फोन और टैबलेट की धुंधली रोशनी के लंबे समय तक संपर्क से नींद की गुणवत्ता खराब हो जाती है। कुछ एप्लिकेशन अपने सर्कैडियन चक्र को गड़बड़ाने से रोकने के लिए समय के अनुसार डिस्प्ले के रंग का प्रबंधन करते हैं। Google खोज करना और परीक्षण करना कि कौन सा ऐप आपके लिए बेहतर है, आपकी मदद कर सकता है।

अपने कार्यों को नियंत्रित और व्यवस्थित करें

मैं अपने कई कार्यों को समन्वित करने के लिए टोडोइस्ट, ट्रेलो और कई अन्य अनुप्रयोगों का उपयोग करता हूं। मैंने हाल ही में अपने पसंदीदा उत्पादकता एप्लिकेशन के बारे में एक लेख लिखा है, इसे यहां देखें। यदि आप उत्कृष्ट और पुरानी एनालॉग विधि पसंद करते हैं, तो आपको हमेशा नोटबुक और चित्र उपलब्ध होने चाहिए।

आप मेरी तरह हो सकते हैं, मल्टी टास्किंग या आप एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करना पसंद कर सकते हैं, यह प्रयोग करना महत्वपूर्ण है, जानें कि आप कैसे काम करते हैं और समझते हैं कि परिदृश्य और परिस्थितियां आपको बेहतर काम करने में मदद कर सकती हैं।

इसके अलावा, जैसा कि आप ऊपर दिए गए वीडियो में देख सकते हैं ... होम ऑफिस में कभी-कभी दिन बहुत अप्रत्याशित हो सकते हैं, भले ही आपने कितनी अच्छी योजना बनाई हो।

मैं हमेशा अपनी नियुक्तियों (पेशेवर और व्यक्तिगत) को अपने फ़ोन पर ऑनलाइन कैलेंडरों पर रखता हूँ। इस तरह, मुझे हमेशा अपनी प्रतिबद्धताओं की झलक मिलती है। "

कोई सही उत्पादकता पद्धति नहीं है, और वास्तविक दुनिया में, चीजें हमेशा नियोजित नहीं होती हैं। हमेशा फोन कॉल या अप्रत्याशित कार्य होगा जो आपकी योजनाओं को बदल देगा। (इस समय मेरे पास एक नवजात बेटी है जिसे मेरे विचारों को मोड़ने में मज़ा आता है।) इसलिए, लचीलापन एक उत्कृष्ट नरम-कौशल है। आराम करें और काम करते हुए जीवन का आनंद लें।

हमारे घर की सुख-सुविधाओं से सीधे काम करना थोड़ा अधिक नियोजन की मांग करता है जितना कि आप सिद्धांत रूप में सोच सकते हैं, लेकिन अनुशासन और ध्यान के साथ, आप घर से काम करते समय बहुत उत्पादक हो सकते हैं।

क्या आप घर से काम करते हैं? क्या आप चाहेंगे? मुझे अपने अनुभव के बारे में बताएं।

फिर मिलते हैं,

जायर रिबेरो

यह लेख मूल रूप से 11 जनवरी, 2018 को लिंक्डइन पर प्रकाशित होने की समीक्षा है