घर कार्यालय: घर से काम करते समय अधिक उत्पादक कैसे बनें

छवि स्रोत: एला जरदीम / अनप्लैश

पूरे दिन PJs में काम करना। हर दिन ट्रैफिक से निपटने के लिए नहीं। बहुत कुछ सूंघना। घर से काम करना वाकई शानदार लगता है। हालांकि, एक अतिरिक्त व्यावसायिक मास्टर कार्यक्रम (FH JOANNEUM पर सामग्री रणनीति) और एक एजेंसी के एक कर्मचारी के रूप में जो घर कार्यालय की अनुमति देता है - यहां तक ​​कि पूर्व-कोरोना समय से - मुझे पता है कि यह सब ग्लैम और मजेदार नहीं है।

काफी कुछ बाधाएं हैं जो घर से काम करते समय उत्पादकता के रास्ते में आ सकती हैं। दोस्त या साथी जो दरवाजे पर चलते हैं, क्योंकि वे इस तथ्य को समझते हैं, कि आप घर पर हैं, इसका मतलब है कि आपको बिल्कुल काम नहीं करना है। प्रिय पड़ोसी जो सोचता है कि एक सप्ताह की सुबह उसकी दीवार को ड्रिल करना एक महान विचार है। उत्पादकता के बारे में यह लेख यह सोचकर कि आप उत्पादक हैं, भले ही आप नहीं हैं। Instagram, नेटफ्लिक्स या बस अपने सामान्य कार्यालय स्थान के बाहर प्रेरणा और आत्म-अनुशासन की कमी है। बस कुछ का उल्लेख करने के लिए।

अच्छी खबर: उन बाधाओं और विकर्षणों से अवगत होना उन्हें रास्ते से हटाने का पहला कदम है। इसका मतलब है कि आप वहाँ आधे (Yey!) हैं। अपने घर में सही घर कार्यालय स्थापित करने और घर से काम करते समय अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए यहां पांच और सुझाव दिए गए हैं।

1. एक समर्पित कार्यालय स्थान स्थापित करें

यह आपके घर पर काम करते समय आपके पैरों में लैपटॉप के साथ बस आपके सोफे पर बैठने या आपके बिस्तर पर (और भी बदतर!) के लिए लुभावना है। ईमानदार होने के लिए, मैं यहां व्यक्तिगत अनुभव से बात कर सकता हूं और इसलिए मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि यह एक अच्छा विचार नहीं है। यह पहली बार में आरामदायक हो सकता है, लेकिन आपकी पीठ में कुछ घंटों तक चोट लगेगी और आप जो करना चाहते हैं वह झपकी लेना है। और गया काम करने वाला मनोबल है।

अपने सोफे या अपने बिस्तर पर काम करने के आग्रह का विरोध करें और एक समर्पित गृह कार्यालय स्थान स्थापित करें। यदि आपके पास डेस्क नहीं है तो आपकी डाइनिंग रूम टेबल भी ठीक है। बस कार्य मोड को निजी मोड से अलग करने का प्रयास करें। अपना लैपटॉप, मेरा कैलेंडर, पानी का एक जार और कुछ पेंसिल रखकर मैं अपने भोजन कक्ष की मेज को कार्यक्षेत्र में बदल देता हूं। जब रात के खाने का समय हो जाता है, मैं बस अपने काम की आपूर्ति और मेरे दिमाग को कार्य मोड से निजी मोड में स्वचालित रूप से संग्रहीत करता हूं।

2. अपने आप को सहज हो जाओ (लेकिन बहुत आरामदायक नहीं)

एक उचित घर कार्यालय स्थापित करने का मतलब यह नहीं है कि आपको आरामदायक होने की अनुमति नहीं है। मेरे लिए, अपने स्वयं के स्थान के आराम में काम करना घर से काम करने का सबसे बड़ा भत्तों में से एक है। निजी तौर पर, मैं पूरे दिन अपने पजामा में काम करना पसंद नहीं करता। मैं घर का कार्यालय प्रकार अधिक हूं, जो पूरे दिन जिम के कपड़ों में काम करता है, यह उम्मीद करता हूं कि जब मैं अंत में आराम करने के लिए घूमूंगा तो मैं व्यायाम करूंगा। हमेशा काम नहीं करता है, लेकिन हे, कम से कम मैं सहज हूं।

मुझे गलत मत समझिए, केवल इसलिए कि जिम के कपड़े मेरे लिए उद्देश्य की पूर्ति करते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि वे आपके लिए भी सही हैं। हो सकता है, आप जींस, जॉगिंग सूट या फैंसी सूट में अधिक सहज हों। मैं सिर्फ इस बात पर जाना चाहता हूं कि आपको वह काम करना होगा जो आपके लिए सबसे अच्छा है। और फिर इसके साथ रहना।

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3. प्रतिदिन सुबह सूची करने के लिए लिखें

आप शायद पहले से ही जानते हैं कि एक, लेकिन सूचियां एक घर कार्यालय कार्यकर्ता की सबसे अच्छी दोस्त हैं। सुबह सबसे पहले अपने कामों को निपटाएं और उन्हें प्राथमिकता से ऑर्डर करें। अपने काम के घंटे को पूरा करने के लिए अपने कार्यों को सीमित करने का प्रयास करें क्योंकि यदि आपकी सूची में बहुत सारे कार्य हैं तो एक उच्च संभावना है कि आप अभिभूत हो जाएं और इसके बजाय झपकी लें। हम सब वहा जा चुके है।

इसके बजाय, केवल उस दिन के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सूचीबद्ध करें। दिन के अंत में, आप स्पष्ट रूप से देखते हैं कि आपने क्या पूरा किया है। क्या किसी सूची को बंद करने के लिए जाँच करने से बेहतर है? मुझे नहीं लगता कि वहाँ है।

4. अपने काम के घंटे निर्धारित करें

घर से काम करने का एक और शानदार विशेषाधिकार: आप अंततः अपने शरीर की घड़ी के साथ अपने काम के घंटों को सिंक करने में सक्षम हैं। यदि आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, तो आप अपने घर के कार्यालय के दिन की शुरुआत बहुत जल्दी कर सकते हैं और दोपहर में समाप्त हो सकते हैं। यदि आप उस रात उल्लू के प्रकार के अधिक हैं, तो आप दोपहर तक सोने में सक्षम हैं और अपना कार्यदिवस देर से शुरू करते हैं। यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता। कम से कम, यदि आप भाग्यशाली हैं और उस दिन कोई निश्चित बैठक या नियुक्तियाँ नहीं हैं।

यदि आपको अपने शेड्यूल से चिपके रहने की परेशानी है, तो बस उस समय के लिए एक टाइमर सेट करें जो आप काम करना चाहते हैं। इस तरह, समय चल रहा है (एक टिक बम की तरह!) और यह आपको जवाबदेह रखता है।

5. नियमित ब्रेक लें

आपके कार्यालय में, आप शायद समय-समय पर कॉफी या सिगरेट ब्रेक लेते हैं या आप अपने सहयोगियों से उन विषयों पर बात करते हैं जो काम से संबंधित नहीं हैं। हालांकि, जब मैं घर से काम कर रहा होता हूं, तो कभी-कभी नियमित ब्रेक लेना भूल जाता हूं। इसके बजाय, मैं अपने कंप्यूटर पर घंटों और घंटों तक घूरता रहा जब तक कि मैंने अंततः नोटिस नहीं किया कि मैं सुबह उठने के बाद एक बार अपनी कुर्सी से खड़ा नहीं हुआ था। उस समय, मेरा मस्तिष्क ज्यादातर मैश किए हुए आलू में बदल गया है, और मैं अब ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता।

यदि आप मेरे जैसे हैं, तो यह आपके कार्यदिवस में आपके ब्रेक में शेड्यूल करने में मदद करता है। मुझे बाहर जाने, कुछ ताज़ी हवा लेने और फिर एक स्पष्ट सिर के साथ मेरी मेज पर बैठने का शौक है। इस तरह, आप बस थोड़ा सा समय खो देते हैं लेकिन आप बहुत अधिक एकाग्रता और उत्पादकता हासिल करते हैं।

बधाई हो! अब, आप इस लेख (या शायद केवल शीर्षक) पढ़ चुके हैं, आप सभी घर से काम करने के लिए तैयार हैं। हालांकि, इससे पहले कि आप इस टैब को बंद करें, मेरे सहकर्मी मार्कस फ्रिट्ज के इस लेख को पढ़ें कि वर्तमान COVID-19 लॉकडाउन का उपयोग कैसे करें अपने लिए कुछ समय निकालें। हैप्पी होम ऑफिस!