प्वाइंट टू द गेट - बेहतर प्रस्तुतियों के साथ व्यापार में अधिक कैसे लाया जाए।

क्या आप अभी एक PowerPoint प्रस्तुति पर काम करने वाले नहीं हैं?

तुम्हें पता है कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं - वह पावरपॉइंट जिसे आप टाल रहे हैं। यदि आप इस पर एक अच्छा काम करते हैं, तो यह एक बड़ी परियोजना के लिए धन को अनलॉक कर सकता है जिसे आप जमीन से हटाने की कोशिश कर रहे हैं। या, यह आपको कुछ और हेडकाउंट सुरक्षित कर सकता है, या हो सकता है कि आप एक पदोन्नति, या बिल्ली को भी स्कोर करें। हो सकता है कि यह सब आपको अपने वार्षिक लक्ष्यों में से एक इंच के करीब मिलेगा।

क्या आपको कभी इस बात का अहसास हुआ है कि आपके और लाखों डॉलर के बीच खड़ी होने वाली चीज, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन है?

साधारण तथ्य यह है कि 'डेक' (या पावरपॉइंट्स, या जिसे आप उन्हें कॉल करते हैं) व्यापार की भाषा है। कुछ लोग उन्हें बनाने में महान हैं। और कुछ लोग उन्हें बनाने में भयानक हैं। लेकिन किसी भी तरह से, वे बहुत समय का उपभोग करते हैं। क्या आप जानते हैं कि रोजाना 30 से अधिक लाखों प्रस्तुतियाँ बनाई जाती हैं? और यदि आपका PowerPoint बिंदु याद करता है (या इसे दफन करता है) तो यह मृत क्षेत्र में एक अन्यथा महान (और लाभदायक) विचार पैदा कर सकता है।

लेकिन यहाँ समस्या है। जबकि 92% लोग मानते हैं कि प्रस्तुति कौशल काम में सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं, वे भी इस बात से सहमत हैं कि अधिकांश प्रस्तुतियाँ चूसना (विशिष्ट होने के लिए, 79% सहमत हैं कि "अधिकांश प्रस्तुतियां उबाऊ हैं")। *

यहाँ पर क्यों। अधिकांश प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर (अहम, मैं आपके बारे में बात कर रहा हूँ PowerPoint!) गोलियों को लिखने के लिए लोगों के लिए बनाया गया है। और लड़के लोग गोलियों को लिखने में अच्छे होते हैं। बहुत सारी और बहुत सारी गोलियां।

सौजन्य स्कॉट एडम्स और दिलबर्ट!

गोलियां क्यों नहीं चलतीं

गोलियां समस्याग्रस्त हैं, क्योंकि वे लोगों को उनके पास मौजूद हर विचार पर कब्जा करने के लिए आकर्षित कर सकते हैं। फिर अचानक, प्रस्तुति एक विषय के बारे में जानने वाली हर चीज की 'किचन सिंक' में बदल गई, जबकि एक विषय-वस्तु की कमी थी।

गोलियां मारते हैं। वे आपके विचारों को मारते हैं, वे उस कहानी को मारते हैं जिसे आप बताने की कोशिश कर रहे हैं, वे आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं, वे व्यवसायों को भी मारते हैं।

मुझे अपने अधिकांश वयस्क जीवन के लिए प्रेजेंटेशन डेक तैयार करना पड़ा है - चाहे वह एनबीसी, कोका कोला, वेरिज़ोन या एमजेन के लिए हो - मैंने कुछ डोज़ (अच्छे और बुरे) बनाए हैं। मैंने सब कुछ इस्तेमाल किया है। PowerPoint (natch), Keynote, Prezi, Haiku Deck, Canva, Evernote (प्रस्तुति मोड), Xtensio और मेरे वर्तमान गो-टू, Google स्लाइड्स।

मैं डेक के माध्यम से अपने और अपने ग्राहकों के लिए परियोजनाओं के लिए वित्त पोषण में करोड़ों डॉलर हासिल कर चुका हूं।

और मुझे कुछ एहसास हुआ, बड़े पैमाने पर फॉर्च्यून 100 कंपनियों के साथ काम करके स्टार्टअप के लिए निवेश की मांग की।

डेक कौशल वास्तव में कभी नहीं सिखाया जाता है।

और यह बहुत बुरा है। क्योंकि अच्छे डेक जादू की तरह होते हैं। वे दरवाजे खोलते हैं, और पैसे से भरे खुले दरवाजे हैं जो व्यवसाय को आगे बढ़ाते हैं। यह पता चला है, डेक कौशल कहानी कौशल के समान हैं।

मैंने अपने करियर के लिए बहुत सारे डेक बनाए हैं, कि मैंने कुछ नियम और दिशानिर्देश बनाए जो एक शानदार प्रस्तुति देता है, और मैं उन्हें अब आपको देने जा रहा हूं।

वास्तव में, मैं वादा करता हूं कि यदि आप अच्छे "अलंकारशास्त्र" के इन 5 सिद्धांतों का पालन करते हैं, तो आप जो चाहते हैं, उसे प्राप्त करने में अधिक प्रभावी होंगे।

एक शानदार प्रस्तुति के लिए, आपको इन 5 सिद्धांतों का पालन करने की आवश्यकता है।

  1. आपकी प्रस्तुति में अच्छी कहानी कहने के आधार पर एक संरचना होनी चाहिए।
  2. आपकी प्रस्तुति सक्सेजफुल होनी चाहिए।
  3. आपकी प्रस्तुति स्कैन योग्य होनी चाहिए।
  4. आपकी प्रस्तुति चिपचिपी होनी चाहिए - मतलब यह यादगार होनी चाहिए।
  5. आपकी प्रस्तुति अवश्यंभावी होनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, इसे अपने दम पर खड़ा करने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि यह एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति के पास है। इसका मतलब है प्रस्तुति के लिए सही मेटा-डेटा को समय के साथ टिकाऊ होना।

हालांकि ये सिद्धांत अपेक्षाकृत स्पष्ट हैं, और शायद सहज भी हैं, मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि इन सभी को खींचने के लिए आपको वास्तव में अपनी सामग्री, अपने दर्शकों और अपने इरादे को समझने की आवश्यकता है।

मुझे हाल ही में Amgen में बेहतर प्रस्तुतियों के निर्माण पर एक पूरे दिन की कार्यशाला का नेतृत्व करने का सौभाग्य मिला। (इसे गेट टू द पॉइंट कहा जाता था - प्रस्तुति संरचना और दृश्यों के साथ व्यापार में और अधिक कैसे लाया जाए)। कार्यशाला में कमीशन करने वाले ऋषि वीपी ने महसूस किया कि धन को अनलॉक करने के लिए जो लाखों लोगों की जान बचा सकते हैं (न कि आंतरिक घंटे की बचत का अधिक उल्लेख करना और कार्रवाई के लिए स्पष्ट कॉल के साथ डेक का उपभोग करना) उन्हें बेहतर प्रस्तुतियों का निर्माण करने की आवश्यकता थी।

आप जीवन बचाने के व्यवसाय में नहीं हो सकते हैं, लेकिन इसके बारे में सोचें। आप जिस पावरपॉइंट पर काम करने वाले हैं, वह आपके काम को आगे बढ़ाएगा। चाहे आप इसे सूचित करने या मनाने के लिए इसका निर्माण कर रहे हों, इसकी गुणवत्ता या तो आपकी परियोजना को आगे बढ़ाएगी, या यह आगे नहीं बढ़ेगी। क्या वास्तव में आपके काम को आगे बढ़ा रहा है?

यदि आप अपनी प्रस्तुतियों में कोस्ट कर रहे हैं, तो जागने और बेहतर होने का समय आ गया है। उन 5 सिद्धांतों से शुरू करें जिन्हें मैंने ऊपर (मेरे 5S) उल्लिखित किया था।

(और यदि आप अपने व्यवसाय के लिए प्वाइंट टू द वर्कशॉप लाने में रुचि रखते हैं, तो मुझे संदेश दें)।

जब आप महान प्रस्तुतियों के कौशल को निखारते हैं, तो न केवल आपकी सोच और विशेषज्ञता चमकती है, आप अधिक काम करते हैं। आप अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाएं।

और ऐसा नहीं है कि आप पहली बार उस प्रस्तुति का निर्माण क्यों कर रहे हैं?

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ज़ुमेटा समूह में हम बिक्री और विपणन टीमों के लिए कहानी और ग्राहक अनुभव कार्यशालाएँ करते हैं ताकि वे अपना ध्यान केंद्रित कर सकें, अपने संदेश को स्पष्ट कर सकें और जीवन के लिए ग्राहक पा सकें।

कंपनी की कहानियों के बारे में 5 सवालों के जवाब देने के लिए हाल ही में मैं बिजनेस लीडर्स के साथ 100 दिनों में 100 बातचीत करने के मिशन पर रहा हूं। यदि आप 30 मिनट के कॉनवो के लिए हैं, तो आप यहाँ मेरे साथ कॉल बुक कर सकते हैं।

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