आपका अगला प्रबंधन टीम ऑफसाइट के लिए एक खाका

रेल को बंद रखने से अपनी कंपनी कैसे रखें

2015 में, मैं प्लुरलाइट में प्रबंधन टीम में शामिल हो गया, जो देव, आईटी और रचनात्मक प्रशिक्षण पेशेवरों के लिए दुनिया का सबसे बड़ा ऑनलाइन प्रशिक्षण पुस्तकालय है।

मेरी नई भूमिका में दो सप्ताह, हमारी टीम ने अपने त्रैमासिक प्रबंधन दल ऑफसाइट के लिए एक खिड़की रहित होटल बोर्ड रूम (समुद्र तट के बगल में ... बस इसे और अधिक क्रूर बनाने के लिए) में बंद कर दिया।

सुबह जल्दी से लेकर देर रात तक, हमने अपने व्यवसाय का सामना करने वाली प्रमुख चुनौतियों और अवसरों के माध्यम से बात की। तीन दिन बाद, हम स्पष्ट रणनीतिक कंपनी चट्टानों के साथ अनुभव से उभरे - आने वाली तिमाही के लिए बड़ी सार्थक प्राथमिकताएं।

हमारी दृष्टि कुरकुरी थी और हमारे संबंधों को एक साथ कठिन सामान के माध्यम से हथौड़ा चलाने के साझा अनुभव के माध्यम से मजबूत किया गया था। हर तिमाही में, हमारी प्रबंधन टीम के सदस्यों ने फिर से संगठित होने, फिर से जुड़ने और प्रतिबिंबित करने का एक सुसंगत अवसर प्रदान किया।

प्रबंधन टीम के ऑफ़साइट में बिताए कुछ दिन हो सकते हैं कि डॉक्टर ने आपके संरेखण की भावना को बहाल करने, आपकी टीम के लिए अपने कनेक्शन को मजबूत करने का आदेश दिया है, और सुनिश्चित करें कि आप रेल से नहीं जा रहे हैं।

जब आप एक कंपनी चला रहे हों, तो आप एक लाख मील की दूरी पर यात्रा कर रहे हों। आप आग लगाने और लड़ने वाले हैं। आप की तुलना में आप अधिक मातम में हैं

दिन-प्रतिदिन, यह 10,000 असंभव है कि आप सही प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं या नहीं, इसका मूल्यांकन करना लगभग असंभव है। अपने साथियों के साथ संबंधों का निवेश करने के लिए समय निकालना भूल जाएं।

एक रणनीतिक योजना सत्र के लिए ऑफ़लाइन शीर्षक अनंत काल की तरह लग सकता है, लेकिन प्रबंधन टीम के ऑफ़साइट में बिताए कुछ दिन सिर्फ वही हो सकते हैं, जो डॉक्टर ने आपके संरेखण की भावना को बहाल करने, आपकी टीम के साथ अपने संबंध को मजबूत करने और यह सुनिश्चित करने के लिए दिया था कि आप रेल से नहीं जा रहे हैं।

एक ताल सेट करें और विचार करें कि किसे आमंत्रित करना है

पहली बार के संस्थापक ParkTJ पार्कर, पिलपैक के सीईओ ने 93 मिलियन डॉलर से अधिक जुटाए और अपनी कंपनी को कंपनी के 400 से अधिक कर्मचारियों तक पहुंचा दिया। उनकी टीम की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण कुंजी?

संचार। टीजे ने त्रैमासिक ऑफसाइट्स की सिफारिश की है, जो आपके वरिष्ठ प्रबंधन टीम के सदस्यों पर कसकर बैठकों को ध्यान में रखते हैं। सीईओ को यह तय करना है कि किसे आमंत्रित करना है (या आमंत्रित नहीं करना है)।

टीजे की टीम प्रबंधन टीम के नीचे अगले स्तर के नेतृत्व को शामिल करने के अवसर के रूप में आगामी वर्ष के लिए एक अलग Q3 रणनीतिक योजना सत्र को शामिल करती है।

जो भी प्रारूप आप चुनते हैं, आगे की योजना बनाएं, कैलेंडर पर बैठकें करें, और प्रतिबद्ध करें।

एक एजेंडा सेट करें और वार्तालाप के लिए समय छोड़ दें

दो या तीन दिनों के लिए कार्यालय से दूर रहने पर जीवन भर की तरह महसूस हो सकता है, संभावना है कि समय उड़ जाएगा।

इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए, एक स्पष्ट एजेंडे के साथ शुरू करें जो यह बताता है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, और आप अपना समय कैसे आवंटित करने का प्रयास करेंगे - लेकिन बातचीत के लिए बहुत समय छोड़ दें।

इस मीटिंग को चलाना सीईओ की ज़िम्मेदारी है। अपनी सूची में कौन से विषय उच्च हैं, यह समझने के लिए अपनी टीम के पास पहले से पहुँचें।

सीईओ के रूप में, आपको शुरुआत से ही दिन को व्यक्तिगत रूप से तैयार करने में, और दूसरों को बात करने के लिए संस्थापकों को प्रोत्साहित करने के लिए शासन लेना चाहिए।

एजेंडा को स्टैक न करें - वार्तालाप को प्रवाहित करें, लेकिन उन सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें आपकी टीम को हल करने की आवश्यकता है।

प्रबंधन टीम जो नियमित एजेंडा को अपना ध्यान केंद्रित करने देती है, वह नेतृत्व करने के लिए अपनी जिम्मेदारी का निर्वाह करती है। अक्सर, सबसे महत्वपूर्ण चीजें अप्रत्याशित और बदलती हैं। टीम की सबसे प्रभावशाली चीजों को जानने और चर्चा करने की क्षमता महत्वपूर्ण है।
- कोरी थॉमस, सीईओ, रैपिड 7

रैपिड 7 के सीईओ और हमारे एक-को-फाउंडर कोरी थॉमस खुद को और अपनी टीम को उन चीजों के बारे में सोचने के लिए प्रेरित करते हैं, जिन्हें वे और कोई नहीं संगठन में संबोधित कर सकते हैं।

यही उसकी कार्यकारी टीम अपना समय बिताती है। "प्रबंधन दल जो नियमित एजेंडा को अपना ध्यान केंद्रित करने देते हैं, वे नेतृत्व करने के लिए अपनी जिम्मेदारी को पूरा करते हैं," थॉमस कहते हैं। “अक्सर, सबसे महत्वपूर्ण चीजें अप्रत्याशित और बदलती हैं।

सबसे प्रभावशाली चीजों को जानने और चर्चा करने के लिए टीम की क्षमता महत्वपूर्ण है। ”सफलता की कुंजी में से एक चपलता है - अभी आपके संगठन की सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं के लिए अनुकूल होना।

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तैयार करने के लिए तैयार करें। बोर्ड मीटिंग की तरह इसका व्यवहार करें - सुनिश्चित करें कि प्रत्येक प्रबंधन टीम के सदस्य को अग्रिम में बातचीत के लिए प्रासंगिक किसी भी पृष्ठभूमि को साझा करने के लिए कहकर, आपकी टीम ग्राउंड रनिंग को हिट करने में सक्षम है।

आपका एजेंडा तय करना चाहिए कि कौन सा संदर्भ आपकी टीम के लिए सबसे अधिक उपयोगी होगा। इसमें एक नए प्रस्तावित परियोजना, नए बाजार डेटा, मूल्य निर्धारण अध्ययन से अंतर्दृष्टि या ग्राहक विकास प्रयास के लिए रणनीतिक तर्क शामिल हो सकते हैं।

यदि आप तिमाही के लिए प्राथमिकता देने के लिए विशिष्ट वस्तुओं पर चर्चा करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास संबंधित जटिलता, आवश्यक संसाधनों और आपके व्यवसाय के आर्च पर संभावित प्रभाव को समझने के लिए पर्याप्त संदर्भ है।

सामग्री को इकट्ठा करें, और उन्हें अपनी टीम के साथ, एजेंडा के साथ, कम से कम 48 घंटे के नोटिस के साथ साझा करें।

विश्वास का निर्माण

हम लोगों के साथ काम करने में इतना समय व्यतीत करते हैं, कि कभी-कभी हम उन्हें मुश्किल से जानते हैं - उन अनुभवों को जिन्होंने दुनिया को देखने के तरीके को आकार दिया है और जो उन्हें प्रेरित करता है।

प्लुरलाइट में हमारी प्रबंधन टीम की बैठकों के बारे में मुझे जो कुछ सबसे अधिक प्रभावी लगा, वह यह था कि हम हमेशा एक टीम के रूप में हमें फिर से जोड़ने के उद्देश्य से एक अभ्यास करते थे। निश्चित रूप से, हमने साप्ताहिक प्रबंधन टीम की बैठकें कीं और लगातार सहयोग में थे, लेकिन वे बातचीत सभी व्यवसाय थे।

एक-दूसरे पर केंद्रित दिन शुरू करने से पहले हमें विश्वास बनाने में मदद मिली कि हम संगठन के भविष्य के बारे में कभी-कभी कठिन बातचीत करते थे।

पैट्रिक लैंसियोनी द एडवांटेज हमारी टीम के लिए संसाधन के रूप में विशेष रूप से सहायक था। Lencioni का व्यक्तिगत इतिहास अभ्यास अपनी टीम के साथ गहरे स्तर पर जुड़ने का एक सरल लेकिन शक्तिशाली तरीका है।

व्यक्तिगत इतिहास व्यायाम

मेज पर घूमें और हर किसी को अपने बारे में तीन सवालों के जवाब दें:

  1. आप कहां पले - बढ़े?
  2. आपके कितने भाई-बहन हैं और आप किस क्रम में आते हैं?
  3. अपने बचपन से एक अनोखी या दिलचस्प चुनौती या अनुभव का वर्णन करें।

प्रतिक्रियाएं आपको आश्चर्यचकित कर देंगी। मैंने कई टीमों के साथ इस अभ्यास की कोशिश की, और पाया कि प्रत्येक व्यक्ति को कुछ व्यक्तिगत खोलने और साझा करने की इच्छा समूह के समग्र कनेक्शन को गहरा करती है, और अगले व्यक्ति को कुछ समान रूप से व्यक्तिगत साझा करने के लिए आमंत्रित करती है।

इस अभ्यास से हमें लोगों की व्यक्तिगत प्रेरणाओं को समझने में मदद मिली है, वे सहकर्मियों के साथ प्रदर्शित होने वाले व्यवहारों के बारे में अंतर्दृष्टि विकसित करते हैं और आम तौर पर टीम के बीच सहानुभूति को मजबूत करते हैं।

आप जो भी दृष्टिकोण चुनते हैं, लक्ष्य है अपने काम से फोकस को एक दूसरे के साथ अपने रिश्तों में स्थानांतरित करना।

स्पष्टता बनाएँ

कुछ सप्ताह पहले, हमने पिलर में अपना सबसे हालिया त्रैमासिक रणनीतिक योजना सत्र पूरा किया। हम इस डाउनलोड करने योग्य कंपनी Playbook के एक संस्करण का उपयोग करते हैं, जिसे से अनुकूलित किया गया है

सामान्य विषयों और त्रैमासिक उद्देश्यों के आसपास संरेखित करने का लाभ। योजना के लिए फ्रेमवर्क के रूप में आप उपयोग कर सकते हैं बहुत सारे उपकरण और दृष्टिकोण हैं - महत्वपूर्ण निर्णयों, कार्यों और स्वामित्व के आसपास संरेखित करना महत्वपूर्ण है।

सत्र के दौरान, हमारी टीम ने बहुत खुली चर्चा की जो दिलचस्प दिशाओं में घूमी, लेकिन हमने हमेशा पाश को बंद करने के लिए सुनिश्चित किया, “हमने यहां क्या फैसला किया?

हम कौन सी कार्रवाई करेंगे? हम खुद को कैसे जवाबदेह ठहरा रहे हैं? कौन इस उद्देश्य के खिलाफ पहुंचाने का मालिक है? ”

जेरेमी हिचकॉक और संस्थापक के पूर्व सीईओ, नोट, जो आपको चाहिए, “समय के लिए बातचीत और विषयों को प्रकट करने दें।

यदि कोई विरोध उत्पन्न होता है, तो सुनिश्चित करें कि एक निष्कर्ष भी है - एक स्पष्ट निर्णय है। या अगर कोई बात नहीं है, तो इस बारे में बात करें कि निर्णय लेने के लिए प्रक्रिया क्या है। "

बस के रूप में महत्वपूर्ण के रूप में अपने प्रबंधन टीम के बीच संरेखण वरिष्ठ नेताओं और अपनी व्यापक कंपनी के साथ अपनी कोर टीम के बाहर संरेखित कर रहा है।

अपने नियोजन सत्र के परिणामों को साझा करने के लिए कंपनी टाउन हॉल पर विचार करें। प्रत्येक वरिष्ठ नेता को अपनी टीम में प्रबंधकों से मिलना चाहिए ताकि वे उन्हें गति प्रदान करने में मदद कर सकें और अपनी टीमों से आने वाले प्रश्नों को स्पष्ट करने के लिए तैयार कर सकें।

आपकी कंपनी के सभी लोगों को पता होना चाहिए कि आपका लक्ष्य कैसा दिखता है, और उनमें आपकी मुख्य प्राथमिकताओं को प्रभावित करने की क्षमता कैसे है।

जवाबदेही स्थापित करें

प्रत्येक सप्ताह, हम इस कंपनी रॉक्स और KPI डैशबोर्ड के एक संस्करण में अपनी प्रगति की समीक्षा करके अपने पिलर पार्टनर को खोलते हैं। यह सरल अभ्यास हमें बहुत जल्दी एहसास करने में मदद करता है कि क्या हम "कंकड़" बनाम "चट्टानों" पर बहुत अधिक समय खर्च कर रहे हैं।

इस प्रक्रिया ने हमें यह देखने में मदद की कि क्या बड़ी नई चुनौतियाँ या अवसर पैदा हुए हैं जो इस बात की पूर्ति करने की हमारी क्षमता से समझौता कर रहे हैं कि हमने तिमाही की शुरुआत में क्या हासिल किया।

सुनिश्चित करें कि निष्पादन पर ध्यान केंद्रित और केंद्र बना हुआ है। एक नियमित "निष्पादन" बैठक और कम नियमित "रणनीति" बैठकें करें।
- टॉम एरिकसन, सीईओ, एक्विआ एंड को-फाउंडिंग पिलर

- अगर आपको लगता है कि आप जवाबदेही पर फ़ख्र कर रहे हैं, तो एक दूसरे को कॉल करें - अगर कोई पहल "पीले" या "लाल" है, तो इसके बारे में बात करें।

- क्या आप गलत जगह बहुत अधिक ऊर्जा खर्च कर रहे हैं?

- क्या टीम ने एक बहुत ही निराशाजनक बाधा को मारा है? -

- क्या आपको एक महत्वपूर्ण चुनौती के माध्यम से काम करने में आपकी टीम की आवश्यकता है?

मौज-मस्ती करना न भूलें

निश्चित रूप से, प्रबंधन ऑफसाइट रणनीतिक योजना के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हो सकता है, लेकिन वे आपकी टीम के साथ अपने बंधन को आराम करने और मजबूत करने का एक आवश्यक तरीका भी हैं।

हमने हमेशा एक हाइक के लिए जाने का समय निकाला, एक मजेदार हाथापाई के लिए गोल्फ कोर्स के लिए सिर, या थोड़ा अनुकूल प्रतियोगिता के लिए गेंदबाजी गली में मारा।

वायफ़ेयर के सह-संस्थापक स्टीव कोइन ने ध्यान दिया कि प्रबंधन ऑफ़साइट्स से उन्हें जो बड़ा मूल्य मिला है, वह टीम बिल्डिंग है, इसलिए उन्होंने आकस्मिक सामाजिक घटनाओं की ओर अपना वजन बढ़ाया। वह और उनके सह-संस्थापक, नीरज शाह, आमतौर पर होस्ट करते हैं।

वायफेयर के सह-संस्थापक स्टीव कोइन ने ध्यान दिया कि प्रबंधन ऑफसाइट्स से उन्हें जो बड़ा मूल्य मिला है वह टीम बिल्डिंग है।

सभी लोग 1-2 रात एक साथ बिताते हैं, ज्यादातर लोग सहकर्मियों के साथ घूमते हैं। "Mornings एक घंटे की बड़ी तस्वीर वाली व्यावसायिक बातचीत है, इसके बाद अवकाश गतिविधियाँ - बाइकिंग, रनिंग, तैराकी, गोल्फ," वह नोट करते हैं।

"फिर हर कोई दोपहर के भोजन के लिए एक साथ हो जाता है, मध्य दोपहर हम निराला टीम निर्माण की घटनाओं (हाथी की बोतल खटखटाते हैं, एक पानी की बोतल रॉकेट प्रतियोगिता का निर्माण करते हैं, एक कार्डबोर्ड नाव प्रतियोगिता, डॉजबॉल, विभिन्न रिले, पैकेजिंग प्रतियोगिता, ब्लोअर-फुटबॉल रेस छोड़ते हैं) ।

वापस किक करने और अपनी टीम के साथ कुछ डाउनटाइम का आनंद लेने के लिए काम करना न भूलें।

कार्यालय से दूर जाना लगभग हमेशा एक बोझ की तरह लगेगा ... जब तक आप ऐसा नहीं करते। तब आपको एहसास होता है कि एक प्रबंधन ऑफ़साइट का सबसे मूल्यवान पहलू एक साथ बिताया गया समय है - कार्यालय से समय, अपने कंप्यूटर से दूर, दैनिक कार्य के दबाव से दूर।

आप अपनी ऑफसाइट संरचना को कैसे चुनते हैं यह पूरी तरह से आपके हाथों में है; वे समय निकालने और इसे बनाने के लिए महत्वपूर्ण है।